(Zakończone) Oferta pracy w Biurze KRRiT - główny specjalista ds. zamówień publicznych
08.02.2019
Dyrektor Biura Krajowej Rady Radiofonii i Telewizji poszukuje kandydata na stanowisko głównego specjalisty ds. zamówień publicznych.
Wymiar czasu pracy:
1/2 etatu
Adres urzędu:
Biuro Krajowej Rady Radiofonii i Telewizji
Skwer. Kard. S. Wyszyńskiego 9
01-015 Warszawa
Miejsce wykonywania pracy: Warszawa
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
-
przygotowywanie i prowadzenie spraw związanych z zamówieniami publicznymi zgodnie z obowiązującymi przepisami, tj. ustawą Prawo zamówień publicznych, aktami wykonawczymi do ustawy Pzp oraz wewnętrznymi uregulowaniami;
-
weryfikacja opisu przedmiotu zamówienia, w szczególności pod kątem jego zgodności z przepisami ustawy PZP;
-
przygotowywanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, projektów umów oraz wszelkich ogłoszeń w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, w tym ich publikacja;
-
udział w pracach komisji przetargowych;
-
prowadzenie rejestru zamówień publicznych;
-
prowadzenie wszelkiej korespondencji związanej z postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego, w tym również korespondencji wynikającej z procedur odwoławczych;
-
ocena składanych ofert oraz weryfikacja prawidłowości i kompletności dokumentacji przetargowej sporządzanej w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie ustawy Pzp jak i procedury uproszczonej do 30 tyś euro;
-
wykonywanie czynności związanych z przygotowywaniem procedury uproszczoneji zawieraniem umów na dostawy, usługi i roboty budowlane do 30 tyś euro;
-
współpraca z komórkami organizacyjnymi odpowiedzialnymi merytorycznie przy prowadzeniu spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych;
-
współpraca z organami kontrolującymi;
-
opracowywanie, aktualizowanie i wdrażanie regulacji wewnętrznych Biura KRRiT dotyczących zamówień publicznych zgodnie z ustawą Pzp i obowiązującymi przepisami prawa;
-
koordynacja udzielanych zamówień pod względem obowiązujących limitów kwotowych;
-
opracowywanie rocznych planów zamówień dla Biura KRRiT;
-
sporządzanie rocznych sprawozdań z udzielonych zamówień publicznych zgodnie z ustawą Pzp i obowiązującymi przepisami prawa;
-
aktualizowanie informacji publikowanych w Biuletynie Informacji Publicznej Biura KRRiT dotyczących zamówień publicznych;
-
prowadzenie dokumentacji zrealizowanych zamówień publicznych, w tym archiwizowanie dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień dokonywanychw Biurze KRRiT.
Wymagania niezbędne:
-
wykształcenie: wyższe magisterskie (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, ekonomia, finanse, prawo);
-
minimum 5-letnie doświadczenie w zamówieniach publicznych w jednostkach sektora finansów publicznych lub zobowiązanych do stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, w tym co najmniej 3-letnie doświadczenie na stanowisku sekretarza komisji lub przy samodzielnym przygotowaniu i przeprowadzaniu postępowań o udzielenie zamówienia po Stronie Zamawiającego;
-
biegła znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych, aktów wykonawczych do ustawy Pzp;
-
samodzielność, umiejętność pracy w zespole, odpowiedzialność za wykonanie powierzonych zadań, systematyczność, terminowość, rzetelność, inicjatywai zaangażowanie, dbałość o szczegóły;
-
umiejętność poprawnego formułowania pism;
-
umiejętność sporządzania umów na usługi, dostawy i roboty budowalne z zakresu zamówień publicznych;
-
umiejętność pracy pod presją czasu;
-
gotowość do ciągłego doskonalenia i podnoszenia kwalifikacji;
-
biegła znajomość pakietu MS Office i poczty elektronicznej;
Wymagania pożądane:
-
ukończone studia podyplomowe z zamówień publicznych;
-
znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych, przepisów kodeksu cywilnego, prawa budowlanego;
-
szkolenia z zakresu zamówień publicznych, w tym dotyczących elektronizacji zamówień.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
-
list motywacyjny oraz informacje, o których mowa w art. 22¹ §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy tj. imię (imiona) i nazwisko, imiona rodziców, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia;
-
kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
-
kopie dokumentów potwierdzających staż pracy;
-
kandydat może przedstawić także inne dokumenty/materiały dotyczące posiadanych kwalifikacji, kompetencji, np.: publikacje, referencje, dyplomy etc;
-
oświadczenie kandydata o zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
-
oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach – jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO*;
-
w przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych naborach prowadzonych przez Biuro KRRiT - oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Biuro KRRiT przez okres najbliższych 12 miesięcy*.
* Oświadczenie może być zawarte w liście motywacyjnym w następujący sposób:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym oraz załączonych do niego dokumentach - wymagane jeśli przekazane dane obejmują szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Biuro KRRiT przez okres najbliższych 12 miesięcy.”.
Inne informacje:
Oferty należy przesyłać do dnia
22lutego 2019 r. (decyduje data wpływu do Biura KRRiT) na adres:
Biuro Krajowej Rady Radiofonii i Telewizji Skwer. Kard. S. Wyszyńskiego 9 lub składać
od poniedziałku do piątku w godz. 8.15 – 16.15 w Kancelarii Ogólnej (parter) z dopiskiem na kopercie „rekrutacja – główny specjalista ds. zamówień publicznych”
O zakwalifikowaniu do naboru kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub
e-mailowo (prosimy o podanie nr telefonu lub adresu e-mail w dokumentach aplikacyjnych).
Oferty otrzymane po terminie i nie spełniające wymagań formalnych nie będą rozpatrywane.
Uprzejmie informujemy, iż Biuro Krajowej Rady Radiofonii i Telewizji zastrzega sobie prawo kontaktu jedynie z wybranymi osobami.
Klauzula informacyjna – kandydat do pracy
Administrator danych
Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Biuro Krajowej Rady Radiofonii i Telewizji, z siedzibą w Warszawie (01-015) przy ul. Skwer kard. S. Wyszyńskiego 9.
Inspektor ochrony danych
W zakresie realizacji praw osób, których dane osobowe są przetwarzane mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym inspektorem ochrony danych pod adresem
e-mail:
iod@krrit.gov.pl.
Cel i podstawa prawna przetwarzania danych
Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach Kodeksu pracy oraz w art. 3 pkt 1 i 2 ustawy o pracownikach urzędów państwowych będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego
[1], natomiast inne dane, w tym dane do kontaktu, na podstawie zgody
[2], która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Okres przechowywania danych
Państwa dane zgromadzone w tym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji, nie dłużej niż 6 miesięcy od dnia upływu terminu na zgłoszenie udziału w rekrutacji. W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą wykorzystywane przez 12 miesięcy od dnia upływu terminu na zgłoszenie udziału w rekrutacji.
Pani/Pana dane osobowe mogą zostać udostępnione podmiotom trzecim na podstawie przepisów dotyczących realizacji prawa dostępu do informacji publicznej.
Prawa osób, których dane dotyczą
Mają Państwo prawo do:
-
dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
-
sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
-
żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
-
żądania usunięcia danych osobowych;
-
złożenia sprzeciwu;
-
wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa
Informacja o wymogu podania danych
Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22
1 Kodeksu pracy oraz art. 3 pkt 1 i 2 ustawy o pracownikach urzędów państwowych jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.
[1]Art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO).
[2]Art. 6 ust. 1 lit a RODO.